Material Management Specialist (m/w/d)
- Austria - Orth
Möchten Sie mit Freude, Innovation und unserem hoch qualifizierten Team das Leben von Millionen von Menschen verändern? Weltweit arbeiten die Mitarbeitenden von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit der Menschen zu erhalten bzw. zu verbessern. In unserem BSL3-Labor in Orth, welches zu den größten in Europa zählt, werden Wirkstoffe für rund 14,5 Millionen Impfdosen pro Jahr hergestellt. Derzeit halten wir Ausschau nach neuen Talenten für folgende Position:
Material Management Specialist (m/w/d)
Unbefristete Anstellung in Orth an der Donau
Gestalten Sie mit uns eine verlässliche Materialversorgung und Produktionsplanung am Standort Orth. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Material Management, operative Produktionsplanung und GMP Production Support. Sie sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Produktionsaufträge belastbar geplant werden und Changes sowie Abweichungen strukturiert und GMP-konform bearbeitet werden.
Warum diese Rolle spannend ist:
Die Position bietet eine umfassende End-to-End-Verantwortung entlang der Supply- und Produktionsprozesse. Der Schwerpunkt liegt auf Material Management, Produktionsplanung sowie Production Expert Aufgaben mit Fokus auf Änderungsmanagement und Abweichungen. Ergänzend umfasst die Rolle bereichsübergreifende Zusammenarbeit, KPI-Management, kontinuierliche Verbesserungsinitiativen und die Unterstützung von Projekten.
Was Sie erreichen werden:
Materialversorgung sicherstellen: Sie konsolidieren direkte und indirekte Materialbedarfe, bearbeiten Bestellungen in SAP und Ariba und verfolgen offene Bestellungen gemeinsam mit Lieferanten bis zur termingerechten Lieferung.
Bestände und Beschaffungsparameter optimieren: Sie überwachen Bestandsentwicklungen, Safety Stocks und Bestellmengen, vermeiden Versorgungsunterbrechungen und unterstützen einen zuverlässigen sowie kosteneffizienten Bestellprozess.
Produktionsplanung steuern: Sie planen die Herstellung von Drug Substance, Medien und Puffern auf Basis von Kundenbedarf, Sicherheitsbeständen und verfügbaren Kapazitäten.
SAP-Planung belastbar halten: Sie pflegen und adjustieren geplante SAP-Prozessaufträge und arbeiten mit dem Master-Data-Team an korrekten Materialstammdaten, Stücklisten, Production Versions, Rezepten und Ressourcen.
Changes und Abweichungen bearbeiten: Sie erstellen und bearbeiten Änderungsanträge und Abweichungen, führen relevante Trackinglisten und stellen eine zeitgerechte, nachvollziehbare und GDP-konforme Dokumentation sicher.
GMP-Status unterstützen: Sie aktualisieren GMP-relevante Dokumente und SOPs, unterstützen Reviews, Inspektionsvorbereitungen sowie die Nachverfolgung von Findings und Maßnahmen.
Schnittstellen wirksam koordinieren: Sie arbeiten eng mit Manufacturing, Quality, Warehouse, Finance, Procurement, SAP Master Data und externen Lieferanten zusammen und sichern den operativen Informationsfluss.
Leistung transparent machen und verbessern: Sie verfolgen definierte KPI, analysieren Ursachen bei Zielabweichungen und unterstützen kontinuierliche Verbesserungen sowie interne Projekte.
Was Sie mitbringen:
Must-haves
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik, Wirtschaft, Supply Chain Management, Naturwissenschaften, Technik oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Erfahrung.
Berufserfahrung in Material Management, Produktionsplanung, Supply Chain oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
Gute Kenntnisse in SAP beziehungsweise ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
GMP-Kenntnisse und Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für GDP-konforme Dokumentation.
Analytisches Denkvermögen, technisches Verständnis und die Fähigkeit, Abweichungen und Planungsprobleme strukturiert zu bearbeiten.
Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Nice-to-haves
Erfahrung in einem pharmazeutischen oder vergleichbar regulierten Produktionsumfeld.
Erfahrung mit SAP-Stammdaten, Prozessaufträgen, Purchase Requisitions, Bestellungen oder Ariba.
Praxis in der Bearbeitung von Changes, Abweichungen, SOPs oder GMP-relevanten Trackinglisten.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
Betriebsrestaurant mit frisch gekochten Menüs und Kostenzuschuss.
Kostenloser Werksbus zwischen Wien Donauzentrumund Orth an der Donau mit Anbindung an U1 und U2 sowie kostenlose Parkplätze am Standort.
Gleitzeit mit Homeoffice-Option bis zu 50%.
BetrieblicheGesundheitsförderung,z.B. Gratis-Impfaktionen, Augenuntersuchungen undGesundenuntersuchung.
Fitnesscenter mit Kursen von Yoga über Bodywork bis Rückengesundheit zu günstigen Tarifen.
24-Stunden-Unfallversicherungfür berufliche und außerberufliche Unfälle in Österreich.
Vielfältige Karriere- undEntwicklungsmöglichkeiten,z.B. durch Growth Gigs, Mentoring und kontinuierliches Lernen.
Anerkennung zu Firmenjubiläen, Geldgeschenke zu Anlässen wie Heirat oder Geburt sowie soziales Engagement im Rahmen des Corporate Volunteerings.
Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Laut Kollektivvertrag für die Chemische Industrie beträgt das Mindestgehalt für diese Position € 4.355,55 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine eventuelle Überzahlung ist abhängig von facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation.
Gemeinsam stehen wir für:
Breakthroughs that change patients' lives – Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness und Freude.
Erfahren Sie mehr über Pfizer als Arbeitgeber unter: www.pfizer.at.
Überzeugt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf www.pfizer.at/karriere.
Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen.

Pfizer endeavors to make www.pfizer.com/careers accessible to all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process and/or interviewing, please email [email protected]. This is to be used solely for accommodation requests with respect to the accessibility of our website, online application process and/or interviewing. Requests for any other reason will not be returned.

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Global ProcurementBreakthroughs that change patients’ lives
Research confirms what intuition tells us: that purpose-driven companies perform better, are more innovative, attract and retain the best people, and know how to unleash the power of those people. Pfizer’s purpose—Breakthroughs that change patients' lives—fuels everything we do and reflects our passion for building on our legacy as one of the greatest contributors of good to the world.
Each word in our purpose has meaning and reflects the value we strive to bring to patients and society:
“Breakthroughs” - These are the innovations, scientific and commercial, that we seek to deliver every day. All colleagues, regardless of role, level or location, strive for breakthroughs every day.
“Change” - We want to do more than simply improve patients’ medical conditions; we want to dramatically change their lives for the better.
“Patients’ lives” - We consider not only patients, but everyone they touch—including their families, caregivers, and friends—and everything they love to do. It’s an intentionally holistic view.
Our purpose ensures that patients remain at the center of all we do. We live our purpose by sourcing the best science in the world; partnering with others in the healthcare system to improve access to our medicines; using digital technologies to enhance our drug discovery and development, as well as patient outcomes; and leading the conversation to advocate for pro-innovation/pro-patient policies.
Every decision we make and every action we take is done with the patient in mind—and to nurture an environment where breakthroughs can thrive.
Our Values
To fully realize Pfizer’s purpose, we have established a clear set of expectations regarding “what” we need to achieve for patients and “how” we will go about achieving those goals.
The “how” is represented by four simple, powerful values—courage, excellence, equity, and joy—that define our company and our culture.
Courage: Breakthroughs start by challenging convention, especially in the face of uncertainty or adversity. This happens when we think big, speak up, and are decisive.
Excellence: We can only change patients’ lives when we perform at our best together. This happens when we focus on what matters, agree who does what, and measure our outcomes.
Equity: We believe that every person deserves to be seen, heard, and cared for. This happens when we are inclusive, act with integrity, and reduce healthcare disparities.
Joy: We give ourselves to our work, but it also gives to us. We find joy when we take pride, recognize one another, and have fun.
Pfizer Global Supply
Pfizer Global Supply proudly shoulders the responsibility of manufacturing and distributing our wide-ranging pharmaceutical products.
With an unwavering commitment to ensuring the availability and accessibility of these life-saving medications, we play a pivotal role in reaching patients, healthcare professionals, and markets across the globe.
Our network of state-of-the-art manufacturing facilities, strategically located distribution centers, and streamlined logistics systems enables us to deliver Pfizer's medicines with utmost efficiency and reliability, making a tangible difference in patients' lives worldwide.
Benefits at Pfizer
Pfizer offers competitive compensation and benefits programs designed to meet the diverse needs of our colleagues. Our Pay for Performance Philosophy and Practices reward colleagues based on the contributions they make to our business.
Our Competitive Benefits Programs help our colleagues by:
- Promoting Health and Wellness to help colleagues maintain and improve their physical and mental wellbeing. Pfizer offerings include health and disability insurance, preventative health programs, medical screenings, free or reduced-cost vaccinations, discounts on Pfizer products, mental health support, nutrition and fitness counseling and more.
- Strengthening Colleagues’ Financial Security by providing company contributions to retirement plans, life insurance and financial planning education to help colleagues achieve their financial goals.
- Providing Benefits and Time off for the Moments that Matter to ensure Pfizer colleagues have the time away from the office to recharge, recover and return to work as the best version of themselves. Vacation, Holiday time and Sick time are just the beginning, with a 12 week parental leave policy for both parents of a new born, 10 day of caregiver leave for those times when your family needs you whether it’s a child, spouse or parent, bereavement leave, and additional country-specific programs.
- And so much more, depending on your country and site, Pfizer offers childcare facilities or discount programs, on-site health and/or fitness centers, movement and mindfulness solutions, “Log in for your Day” work flexibility and so much more.
For U.S. based jobs, view an overview of Pfizer’s U.S. benefits program (opens in a new window)